Online Procurement per il settore sanitario

Ottimizza i costi nelle forniture mediche e garantisci la conformità normativa e la tracciabilità dei prodotti sanitari, con processi d’acquisto rapidi per rispondere alle esigenze cliniche

Digitalizza i processi di procurement nelle organizzazioni sanitarie e ospedaliere

Per far funzionare ospedali, cliniche, istituti di ricerca e aziende sanitarie occorre orchestrare il lavoro di centinaia di figure professionali, con impatti diretti sulla salute e sulle responsabilità gestionali. Governare processi complessi e raggiungere gli obiettivi nei tempi previsti rappresenta una sfida che richiede strumenti avanzati ed efficienti.

Online Procurement è la soluzione che rivoluziona il tuo modo di acquistare. Grazie all’automatizzazione dei processi e al controllo sulla spesa e sulla conformità, gli acquirenti delle strutture sanitarie e delle centrali di acquisto potranno concentrarsi su ciò che conta davvero.

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Un’unica piattaforma per controllare gli approvvigionamenti sanitari

Qualifica e monitoraggio dei fornitori

Nel settore sanitario, la selezione dei fornitori richiede massima attenzione a conformità, qualità e affidabilità, oltre alla valutazione economica.

Online Procurement automatizza questo processo critico, assicurando che ogni fornitore rispetti i requisiti più stringenti:

Certificazioni di qualità: ISO 9001, ISO 13485 per dispositivi medici e altre attestazioni obbligatorie.
Autorizzazioni sanitarie: marcatura CE e registrazione AIFA per farmaci e dispositivi.
Compliance normativa: conformità a MDR/IVDR, GDPR e regolamenti sulla sicurezza dei dati sanitari.
Sostenibilità e responsabilità: rispetto dei criteri ESG, fondamentale per partecipare ad appalti pubblici e accreditamenti.

Con questionari di rischio, vendor rating e gestione centralizzata delle certificazioni, Online Procurement seleziona solo fornitori qualificati, garantendo standard elevati per la tutela di pazienti e operatori sanitari.

Ordini semplificati

Gestisci gli ordini con flussi di lavoro e processi di approvazione predefiniti e automatizzati, per risparmiare tempo e assicurare il rispetto della normativa e delle policy interne.

Controllo della spesa operativa

Farmaci, dispositivi di protezione individuale, elettromedicali, ma anche servizi di facility management e di trasporto: ottieni una panoramica esaustiva sugli ordini e sui contratti in essere, analizzando margini e opportunità di risparmio.

Gestione centralizzata di dati e documenti

Poni le fondamenta di una base dati affidabile, completa e in linea con la normativa privacy italiana ed europea (GDPR), accessibile a tutte le figure autorizzate.

Liquidazioni e rendicontazione

Confronta fatture, ordini e contratti d’acquisto, tracciando in automatico lo stato dei pagamenti e la relativa documentazione.

Come Online Procurement risolve le sfide del settore sanitario

Conformità alle normative di settore

Nel settore sanitario italiano, le strutture del Servizio Sanitario Nazionale (SSN), cliniche e gruppi sanitari privati, laboratori di ricerca e diagnostica, istituti di ricerca e policlinici universitari privati operano in un quadro normativo stringente, tra cui il DL 70/2015, il DM 05/08/1977 e le normative regionali.

Online Procurement semplifica la gestione della compliance, riduce il carico amministrativo e minimizza il rischio di sanzioni, grazie a:

Monitoraggio automatico delle certificazioni e delle licenze dei fornitori
Procedure guidate e sempre aggiornate per garantire acquisti conformi
Verifiche integrate che segnalano eventuali criticità prima della formalizzazione degli ordini

Reattività agli imprevisti e alle emergenze

La continuità operativa è fondamentale in sanità: guasti improvvisi, carenze di forniture critiche o picchi di domanda possono compromettere l’erogazione delle cure.

Con Online Procurement, le strutture sanitarie possono:

Effettuare ordini urgenti in pochi click grazie a un network di fornitori sempre attivi
Accedere rapidamente a materiali e dispositivi certificati, riducendo i tempi di attesa
Garantire continuità nelle forniture, anche in situazioni critiche, con partner affidabili e già qualificati

Protezione dagli attacchi informatici

Il settore sanitario è uno dei settori più esposti alle minacce informatiche, con serie ripercussioni sul funzionamento delle strutture e sulla salute dei pazienti. Online Procurement mette al sicuro i dati su acquisti, fornitori e contratti, grazie a:

Infrastruttura certificata Oracle Cloud Infrastructure, con controllo rigoroso degli accessi e procedure di disaster recovery
Distribuzione dei permessi in piattaforma role-based
Totale conformità al GDPR e alle normative sulla privacy

Abbiamo selezionato le aziende leader del settore per offrire ai nostri Clienti lamassima sicurezza dei dati

Enti e Aziende sanitarie in tutta Italia si affidano a Online Procurement

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