Online Procurement per il settore finanziario

Non fermarti alla semplice riduzione dei costi: ottieni visibilità completa sugli acquisti di tutte le filiali e assicura la massima compliance alle direttive di settore

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Ottimizza gli acquisti nel settore finanziario

Per banche, assicurazioni e servizi finanziari una gestione digitale della spesa può dare un significativo slancio al ROI, oltre a fornire strumenti per evitare sanzioni normative e scoprire opportunità di risparmio nascoste.

Online Procurement offre soluzioni di approvvigionamento digitale ad hoc per il settore finance, che facilitano la qualifica dei fornitori idonei e armonizzare ordini e contratti sia alle policy stabilite a livello corporate che alle linee guida nazionali e internazionali.

Scopri come una piattaforma all-in-one può aiutarti a coniugare efficienza negli acquisti e compliance

Settore dei servizi finanziari: il procurement digitale diventa un alleato strategico

Gruppi bancari e assicurativi, servizi di investimento e istituzioni finanziarie affrontano un panorama sempre più complesso e dinamico che, oltre al rispetto di rigorosi obblighi normativi, esercita forti pressioni verso l’ottimizzazione dei costi, l’innovazione e la sostenibilità.

Grazie al procurement digitale, la tua azienda può trasformare la compliance in risultati misurabili, ridurre i costi e ridurre i rischi – fattori decisivi in un settore dove precisione e sicurezza determinano il successo.

Ambiente normativo stratificato

La conformità a una vasta gamma di normative nazionali e internazionali è essenziale per evitare sanzioni e proteggere la reputazione delle aziende del settore finanziario.

Onboarding fornitori automatizzato

Online Procurement verifica in automatico la presenza e la validità delle certificazioni richieste per operare nel settore finanziario, come la certificazione DORA per i provider di servizi ICT. I fornitori caricano la documentazione in autonomia, mentre il sistema controlla scadenze e conformità in tempo reale.

Audit trail completi

Accedi a un archivio documentale completo e digitalizzato relativo a ordini, contratti e pagamenti, facilitando le verifiche e gli audit da parte di Banca d’Italia, Consob, IVASS, COVIP, Antitrust e Ministero dell’Economia.

Reportistica semplificata

Consulta le statistiche integrate per creare i report necessari e soddisfare gli obblighi regolatori di settore.

Riduzione del rischio in assetti organizzativi complessi

Gruppi bancari e istituti di credito spesso operano con strutture organizzative ramificate e distribuite sul territorio italiano ed europeo, che possono ostacolare la trasparenza e aumentare l’esposizione al rischio.

  • Centralizzazione delle operazioni di procurement – Unifica le attività di approvvigionamento delle filiali su una piattaforma digitale centralizzata per allineare gli acquisti alle policy a livello corporate e alle direttive italiane ed europee, per ridurre le spese non conformi e i rischi associati.
  • Know Your Supplier (KYS) avanzato – Implementa processi di due diligence automatizzati per la verifica approfondita dei fornitori, proteggendo la tua istituzione da esposizioni normative e reputazionali.
  • Gestione multi-azienda – Il sistema può essere appositamente configurato per la gestione di diverse Business Unit e/o Legal Entity. Ogni struttura organizzativa avrà accesso al proprio cruscotto personalizzato, mantenendo la riservatezza sui processi e sulle informazioni.
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Integrazione dei fattori di sostenibilità ESG nei processi aziendali

Gli attori del mondo finanziario devono integrare sempre più i fattori ambientali, sociali e di governance (ESG) nei loro processi per soddisfare le aspettative di clienti, investitori e stakeholder, oltre alle direttive di settore.

Valutazione ESG dei fornitori

Implementa i criteri ESG nel sistema di valutazione dei fornitori, sia in fase di qualifica che di esecuzione contrattuale, e individua con facilità i fornitori con le prestazioni ottimali.

Report ESG

Accedi alle informazioni necessarie a elaborare il Bilancio di sostenibilità per soddisfare le richieste degli stakeholder e conformare la tua organizzazione alla Direttiva europea CSRD

Certificazioni sempre aggiornate

Sfrutta il sistema di notifiche integrate per ricordare ai fornitori le date di scadenza, ed escludi i fornitori inadempienti dalle negoziazioni.

Online Procurement: soluzione all-in-one per la gestione degli acquisti

Cybersecurity e dati sensibili

La protezione dei dati sensibili e la gestione dei rischi associati ai fornitori e alle transazioni sono priorità fondamentali le aziende che forniscono servizi finanziari.

  • Sicurezza avanzata dei dati – Online Procurement si avvale dell’infrastruttura certificata Oracle Cloud Infrastructure (OCI), scelta anche dalla Commissione UE per i suoi elevati standard di sicurezza. Controllo degli accessi e rigorose procedure di disaster recovery garantiscono la massima protezione.
  • Permessi basati sui ruoli – Attraverso la gestione granulare dei permessi degli utenti sulla piattaforma, è garantita la massima sicurezza di accesso ai dati.
  • Conformità alle normative di privacy – Assicura che tutte le operazioni e l’archiviazione dei documenti rispetti il GDPR e le normative sulla privacy, riducendo i rischi di violazione dei dati.

Detta le regole del gioco negli acquisti

Scopri come Online Procurement può aiutare la tua istituzione finanziaria a prendere il controllo sulla spesa e raggiungere nuovi livelli di efficienza, sicurezza e conformità. Contattaci oggi stesso per una call conoscitiva, saremo felici di darti le informazioni di cui hai bisogno

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