Integrazione ERP: la chiave per accelerare la trasformazione digitale delle impreseArticolo di approfondimento ● 9 luglio 2024
Per un grande numero di aziende, i software gestionali ERP (Enterprise Resource planning, ossia pianificazione delle risorse aziendali) rappresentano il punto di partenza del proprio percorso di digitalizzazione. Questa tipologia di applicativi rende possibile organizzare e controllare processi aziendali chiave come il magazzino, le vendite, gli ordini e la fatturazione da un’unica piattaforma centralizzata, coordinando le attività dei dipartimenti interessati.
Tuttavia, al moltiplicarsi dei fornitori e degli ordini da gestire, molte organizzazioni si trovano di fronte a una domanda cruciale: dovremmo adottare un software di e-procurement specifico pur avendo già a disposizione un sistema ERP? Esploriamo i vantaggi dell’integrazione dei software di e-procurement come Online Procurement con i sistemi ERP esistenti, analizzando come questa combinazione possa potenziare significativamente le operazioni aziendali e dare un boost alla trasformazione digitale.
ERP e software di e-procurement: quali funzionalità offrono e quali sono le differenze
Prima di parlare di integrazione, scomponiamo quali sono le differenze fondamentali tra un sistema ERP e un software di e-procurement.
ERP (Enterprise Resource Planning): Gli ERP sono suite software complete progettate per gestire un’ampia gamma di operazioni aziendali, incluse la contabilità, il controllo di gestione, gli incassi e i pagamenti, l’inventario, gli ordini, la logistica e l’approvvigionamento. Questi software si comportano come un hub dove vengono centralizzati i flussi di lavoro di numerosi settori aziendali e i relativi dati, agevolando la collaborazione e la produttività.
I moduli ERP per il procurement offrono funzionalità base per gestire gli acquisti – database delle anagrafiche dei fornitori, RdA, fatturazione passiva… – ma spesso mancano della specializzazione e della flessibilità necessarie a ottimizzare l’intero processo di approvvigionamento.
Software di e-procurement: Il software di e-procurement è una soluzione specializzata, progettata per automatizzare e semplificare l’intero ciclo d’acquisto. In particolare, le piattaforme procure-to-pay (P2P) si concentrano sul ciclo passivo, dall’emissione dell’ordine d’acquisto fino alla riconciliazione e al pagamento delle fatture ai fornitori, portando efficienza nelle attività quotidiane degli Uffici Acquisti.
Le piattaforme dedicate alla gestione degli acquisti sono dunque concepite per essere più agili e mirate rispetto ai moduli ERP, con un focus sulla digitalizzazione di un unico macro-processo, offrendo funzionalità avanzate e una maggiore granularità dei processi, che lascia spazio a configurazioni e workflow su misura.
In che modo ERP e software di e-procurement si interfacciano per creare più valore
Connettendo il software di e-procurement con il sistema ERP esistente, attraverso un processo tecnico detto interfacciamento, si crea un flusso di dati continuo e senza interruzioni tra i due sistemi. I dati vengono scambiati e sincronizzati in tempo reale, evitando il doppio inserimento manuale da parte degli operatori. In questo modo, tutta l’azienda può fare riferimento a una singola base dati affidabile e sempre aggiornata.
L’integrazione tra i due sistemi consente quindi di sfruttare il meglio di entrambi i mondi: la specializzazione e l’agilità del software di e-procurement, insieme alla potenza e all’integrazione completa del sistema ERP.
I vantaggi dell’integrazione ERP
Analisi approfondita della spesa: implementare un software di procurement con integrazione ERP consente alle organizzazioni di ottenere maggiore controllo e visibilità sulla spesa, e di facilitare l’analisi e la reportistica. L’automazione delle richieste di approvazione e degli ordini di acquisto, il monitoraggio del budget, le valutazioni delle prestazioni dei fornitori e i controlli sulle policy di approvvigionamento permettono ai team di prendere decisioni informate che portano a risparmi tangibili sui costi.
Consolidamento e migliore qualità dei dati: Grazie all’integrazione, le informazioni sui fornitori, sui dati di acquisto e sulle transazioni finanziarie sono centralizzate e facilmente accessibili. Questo migliora la trasparenza e la precisione dei dati, facilitando il processo di decision-making basato su informazioni accurate e aggiornate.
Eliminazione dei silos informativi: L’integrazione ERP favorisce una migliore collaborazione tra i diversi dipartimenti aziendali, che possono attingere a un’unica fonte affidabile di dati, non più frammentati in diversi sistemi. Questo permette di allineare tutte le figure coinvolte negli acquisti e di rispondere più rapidamente all’emergere di un’esigenza.
Maggiore usabilità e adozione della piattaforma: dovendo accentrare numerosi processi, i gestionali ERP tendono a essere complessi da utilizzare e poco flessibili. Senza un’adeguata formazione, risulta difficile districarsi tra le funzionalità. Un software come Online Procurement è invece pensato per offrire agli utenti un’interfaccia moderna e intuitiva, che rende più semplice per gli utenti interni apprendere come utilizzare la piattaforma e alimentarla con i dati d’acquisto.
Integra Online Procurement con i tuoi gestionali aziendali: è semplice e veloce
Con Online Procurement, potrai moltiplicare le potenzialità del tuo ERP, accelerando la digitalizzazione e posizionando la tua azienda per il successo a lungo termine.
La piattaforma si integrerà perfettamente con lo stack tecnologico presente nella tua azienda senza richiedere l’impegno del tuo reparto IT: l’interfacciamento si realizza non soltanto con i gestionali ERP, ma anche con i software di contabilità, fatturazione elettronica, infoprovider e molto altro ancora. Offriamo sia soluzioni standard per l’integrazione con gli ERP più diffusi che connettori custom, per soddisfare ogni esigenza.
