Compras en línea para el sector sanitario

Optimice los costes en suministros médicos y garantice el cumplimiento de la normativa y la trazabilidad de los productos médicos, con procesos de compra rápidos para satisfacer las necesidades clínicas.

Digitalización de los procesos de adquisición en organizaciones sanitarias y hospitalarias

Mantener en funcionamiento hospitales, clínicas, institutos de investigación y empresas sanitarias requiere orquestar el trabajo de cientos de profesionales, con repercusiones directas en la salud y responsabilidades de gestión. Gestionar procesos complejos y alcanzar los objetivos a tiempo es un reto que requiere herramientas avanzadas y eficientes.

Online Procurement es la solución que revoluciona la forma de comprar. Al automatizar los procesos y controlar el gasto y el cumplimiento, los compradores de los centros sanitarios y las centrales de compras podrán centrarse en lo que realmente importa.

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Una plataforma única para controlar la contratación sanitaria

Calificación y control de los proveedores

En el sector sanitario, la selección de proveedores exige prestar la máxima atención al cumplimiento, la calidad y la fiabilidad, así como a la evaluación económica.

Online Procurement automatiza este proceso crítico, garantizando que cada proveedor cumpla los requisitos más estrictos:

Certificaciones de calidad: ISO 9001, ISO 13485 para productos sanitarios y otros certificados obligatorios.
Autorizaciones sanitarias: marcado CE y registro AIFA para medicamentos y dispositivos.
Cumplimiento normativo: cumplimiento de las normativas MDR/IVDR, GDPR y de seguridad de datos sanitarios.
Sostenibilidad y responsabilidad: cumplimiento de los criterios ESG, cruciales para participar en la contratación pública y la acreditación.

Con cuestionarios de riesgo, vendor rating y la gestión centralizada de la certificación, la contratación pública en línea selecciona únicamente a proveedores cualificados, lo que garantiza un alto nivel de protección de los pacientes y los profesionales sanitarios.

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Pedidos simplificados

Gestione los pedidos con flujos de trabajo y procesos de aprobación predefinidos y automatizados para ahorrar tiempo y garantizar el cumplimiento de la normativa y las políticas internas.

Control de los gastos operativos

Medicamentos, equipos de protección individual, equipos electromédicos, pero también gestión de instalaciones y servicios de transporte: obtenga una visión completa de los pedidos y contratos existentes, analizando márgenes y oportunidades de ahorro.

Gestión centralizada de datos y documentos

Sentar las bases de una base de datos fiable y completa, en consonancia con la normativa italiana y europea en materia de privacidad (GDPR), accesible a todas las figuras autorizadas.

Liquidaciones y notificación

Compare facturas, pedidos y contratos de compra, realizando un seguimiento automático del estado de los pagos y la documentación relacionada.

Cómo la contratación en línea resuelve los retos del sector sanitario

Cumplimiento de la normativa del sector

En el sector sanitario italiano, los centros del Servicio Nacional de Salud (SNS), las clínicas y grupos sanitarios privados, los laboratorios de investigación y diagnóstico, los institutos de investigación y las policlínicas universitarias privadas operan dentro de un estricto marco normativo, que incluye el DL 70/2015, el DM 05/08/1977 y las normativas regionales.

Online Procurement simplifica la gestión del cumplimiento, reduce la carga administrativa y minimiza el riesgo de sanciones, gracias a:

Control automático de las certificaciones y licencias de los proveedores
Procedimientos guiados y constantemente actualizados para garantizar la conformidad de las adquisiciones
Auditorías integradas que señalan cualquier punto crítico antes de formalizar los pedidos

Capacidad de reacción ante imprevistos y emergencias

La continuidad de la actividad es crucial en la asistencia sanitaria: las averías repentinas, la escasez de suministros críticos o los picos de demanda pueden poner en peligro la prestación de la asistencia.

Con Online Procurement, los centros sanitarios pueden:

Realice pedidos urgentes en unos pocos clics gracias a una red de proveedores siempre activa
Acceso rápido a materiales y dispositivos certificados, reduciendo los tiempos de espera
Garantizar la continuidad del suministro, incluso en situaciones críticas, con socios fiables y ya cualificados.

Protección contra ciberataques

El sector sanitario es uno de los más expuestos a las ciberamenazas, con graves repercusiones en el funcionamiento de las instalaciones y la salud de los pacientes. Online Procurement asegura los datos sobre compras, proveedores y contratos, gracias a:

Infraestructura de nube Oracle certificada, con un estricto control de acceso y procedimientos de recuperación ante desastres
Distribución de permisos en plataforma basada en funciones
Cumplimiento total de la normativa sobre GDPR y privacidad

Hemos seleccionado empresas líderes del sector para ofrecer a nuestros clientes la máxima seguridad de los datos

Organizaciones y autoridades sanitarias de toda Italia confían en la contratación en línea

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