Online Procurement Professional, compras digitales altamente innovadoras al servicio de las pymes
Cree más valor para su negocio optimizando la gestión de compras
Online Procurement Professional es la solución de software e-Procurement dedicada a las pymes que permite gestionar todo el ciclo de compra con una única herramienta intuitiva y rápida de activar. La plataforma se convertirá inmediatamente en un socio indispensable para su empresa, ya que permitirá al departamento de compras abandonar las tareas repetitivas y centrarse en las decisiones estratégicas, gracias a una visión general centralizada de toda la información sobre proveedores, pedidos y contratos.
Con una inversión asequible, puede hacer que su empresa sea ágil y orientada al mañana, y disfrutar de beneficios a largo plazo en su crecimiento.
Un software de e-Procurement llave en mano
Optimización de la red de proveedores
Online Procurement Professional le permite clasificar y calificar a sus proveedores de manera estructurada y objetiva, en base a las certificaciones ingresadas y la evaluación de su desempeño, y encontrar siempre nuevos suministros en línea con las necesidades de su negocio.
Procedimientos de compra más rápidos y eficientes
En la plataforma se pueden gestionar licitaciones y compras directas siguiendo procedimientos guiados, estandarizados y automatizados, como las solicitudes de cotizaciones y el intercambio de documentos con los proveedores, que aumentan drásticamente tanto la velocidad de acción como la productividad.
Trazabilidad y transparencia de Solicitudes de Presupuesto, órdenes y contratos
Realice un seguimiento de cada solicitud de presupuesto, órdenes y contrato (historial de cambios, comunicaciones, requisitos) para verificar fácilmente la correspondencia con la factura emitida por el proveedor y estar al tanto de inmediato de cualquier inconsistencia.
Racionalización y control del gasto
Obtenga una visión global de los gastos de la empresa, categorizándolos por centro de costos, por tipo de proveedor o por tipo de compra. De esta manera, podrás monitorizar en tiempo real tanto el presupuesto como la tendencia de gasto, y evitar que se realicen compras improvisadas o en violación del cumplimiento.
Un único archivo digital para toda la información
Acceda a un archivo digital unificado que incluye todos los documentos y comunicaciones con los proveedores. La centralización de los datos es la base para definir de manera más efectiva las prioridades del negocio, motivándolos con información más precisa y homogénea, y al mismo tiempo aumenta la seguridad, autorizando la visualización y modificación de datos solo de usuarios con permisos específicos.
Seguimiento de pagos a proveedores
Verifique las facturas de compra electrónicas y cree órdenes de pago a los proveedores directamente en la plataforma, con la ayuda de flujos de trabajo preconfigurados y comprobaciones automáticas.
Invierta en su crecimiento: optimice la gestión de proveedores y compras con el E-Procurement que se adapta a las necesidades de las PYMES
Por qué Online Procurement es la solución ideal para las pymes
Gestión 360° del ciclo de compras
Online Procurement Professional te da todo lo que necesitas para gestionar de forma inmediata todo el ciclo de compra de forma digital, dándote una visión completa de cada fase clave del procurement: desde la identificación de proveedores, con un registro digital que recoge información y documentos, la negociación de contratos, hasta el seguimiento de los pagos.
Rápido de activar, accesible desde cualquier lugar
La plataforma se puede activar extremadamente rápido, gracias a los ajustes preconfigurados que le permiten comenzar inmediatamente a administrar los procesos de compra de manera integrada. El modo SaaS elimina los costes de instalación del software y lo hace accesible en la web tanto desde el escritorio como desde el smartphone, incluso fuera de la oficina, para nunca interrumpir sus operaciones.
Más eficiencia en el departamento de compras, para generar valor
El departamento de compras podrá hacer uso de procedimientos guiados y compartidos, con mecanismos de aprobación claros que reduzcan el tiempo de verificación de los requisitos de los proveedores y la validación de la Solicitudes de Presupuesto, sin la necesidad de producir documentación en papel o realizar interminables intercambios de correo electrónico. Los empleados serán liberados de las tareas repetitivas y manuales, con más recursos disponibles para centrarse en nuevas oportunidades de negocio y en la competitividad.
Se integra con el software empresarial existente
Gracias a ERP Adapter, Online Procurement Professional puede transferir datos desde el software ya implementado en la empresa, como ERP y sistemas de gestión de facturas electrónicas, evitando la carga manual de datos maestros de proveedores y pedidos.
Fiabilidad y calidad certificada
DigitalPA es una empresa con un sistema de gestión de calidad certificado, que puede presumir, de más de veinte años de experiencia en la creación de excelentes soluciones de e-Procurement para las empresas privadas y administraciones públicas.
