INVOICE MANAGEMENT SOFTWARE
Optimice el flujo aprobatorio de pagos
Gestión de todo el ciclo Procure-to-Pay en un único entorno compartido
Supervise facturas y pagos y mejore la gestión de compras
Obtenga una visión centralizada y actualizada en tiempo real de toda la contabilidad de su red de proveedores, concilie rápidamente facturas y pedidos, y supervise la puntualidad y la corrección de los pagos, para una compliance perfecta.
Compare rápidamente la factura, el pedido y el contrato de compra, y obtenga una visión de 360 grados de los datos y el rendimiento del proveedor
Flujo de aprobación de pagos a medida de su empresa
Todos los departamentos involucrados en el proceso de compra pueden monitorear las facturas y gestionar la aprobación de pagos en un entorno compartido.
Seguimiento de gastos y búsqueda inmediata de facturas y pagos
Todas las facturas entrantes se incluyen en el panel de control para una visibilidad completa del estado de los pagos. El sistema ayuda a categorizar y buscar información rápidamente.
Organización automática del archivo
Todos los documentos relativos a los suministros serán accesibles desde un único fascículo digital. El estado del documento siempre se rastrea y archiviarà automáticamente.
Aumento de la visibilidad del Contrato
Visibilidad perfecta de las fases de desarrollo del contrato, minimización de los retrasos y reducción de los riesgos asociados con la gestión del cumplimiento legal y la prestación del servicio o prestación.
Notas de crédito: recálculo automático del pago
El sistema permite asociar notas de crédito a facturas, recalculando automáticamente el importe debido.
El tiempo es dinero.
Ahorre ambos con Online Procurement
Los módulos de Online Procurement trabajan en sinergia para garantizar la gestión optimizada de todo el ciclo de Procure to Pay, desde la solicitud de compra hasta el pago, evitando la doble introducción manual y el uso de diferentes sistemas.
Cargue datos y documentos relacionados con el ciclo pasivo una sola vez, automatice los flujos de trabajo y simplifique las tareas administrativas.
Con Invoice Management siempre tendrá el control del estado de las facturas entrantes y los pagos
Interoperabilidad con software gestiónal – Puede integrar el módulo Online Procurement y el módulo Invoice Management con el software ERP que ya utiliza la empresa. La interconexión de software gestiónal – como SAP o sistemas de facturación electrónica – curada por nuestros expertos en TI, permitirá crear un flujo informatizado de datos para una gestión óptima de todos los procesos de compra.
Siga el flujo de trabajo – Gestione y comparta el flujo de trabajo de la factura con los departamentos afectados, desde la introducción hasta la liquidación. El gerente del contrato, la contabilidad y otros usuarios involucrados podrán registrar pagos, incluso parciales, ingresar notas de crédito y monitorear todos los gastos.
Visión general completa – Podrá monitorear todas las facturas entrantes desde un solo panel, con indicaciones sobre el progreso y importe total. Podrás aplicar filtros de búsqueda por fecha, plazos de pago y estado para tener siempre bajo control los gastos y los correspondientes centros de costes.
Verificación de datos – Los datos de las facturas se pueden capturar masivamente mediante la importación de archivos .xml, generados y estructurados por su administrador. Los controles automáticos durante la carga garantizan la exactitud de los datos presentes en la factura, sin ninguna intervención manual.
Mejora la colaboración de los departamentos – Centralizar la información sobre las facturas y los pagos en una única plataforma significa facilitar la comunicación entre los departamentos de la empresa y reducir los tiempos de aprobación de los pagos. Gracias a un único entorno compartido, ya no será necesario recurrir a hojas de cálculo, correos electrónicos u otras herramientas externas a la plataforma que causan ineficiencias.
Mensajería interna – El sistema de mensajería interna le permite conectar departamentos, como la contabilidad y los gerentes de contratos, para un intercambio de información eficaz y oportuno sobre el estado de los pagos y suministros.
Flujo de trabajo digital y compartido para mejorar la gestión de facturas de proveedores
Con Invoice Management, reduce el tiempo de gestión de la contabilidad y controla los gastos, los plazos y los pagos
