Las 5 ventajas que el e-procurement puede aportar al crecimiento de las pymes en la actualidadPerspectivas ● 5 Abril 2022
Utilizar una plataforma capaz de transformar digitalmente la gestión de compras en su totalidad, desde el nacimiento de la necesidad (Solicitud de Presupuesto) hasta la selección de proveedores, pasando por la gestión de contratos y el seguimiento del rendimiento, puede parecer una innovación fuera del alcance de las pequeñas y medianas empresas.
Gestionar todo el ciclo end-to-end del procurement de una manera totalmente informatizada es un cambio sustancial en la forma en que trabajamos, y antes de eso en la mentalidad, que incluso podría verse como una elección demasiado radical. La desmaterialización de sólo algunos procesos, y el uso de software para el envío de documentos electrónicos por correo electrónico y el uso de sistemas de gestión para facturas electrónicas, para algunos ya es suficiente. Pero, ¿es realmente así?
Precisamente en un momento de crisis como este, repensar la forma en la que se gestionan los procesos de procurement en las pymes e invertir en el crecimiento a largo plazo de la propia empresa puede convertirse en la salida, que tiene como objetivo un negocio más sólido y dotado de lo necesario para afrontar los retos actuales, y del mañana.
¿Por qué el software de e-procurement ayuda a las pymes a aumentar el ROI?
¿Porque simplifica el trabajo del departamento de compras y aumenta su productividad?
El uso de un software para la gestión de compras le permite seguir procedimientos estándar y eficientes, con flujos de trabajo que tienen mecanismos de aprobación claros y estructurados, que se establecen de acuerdo con la organización de la empresa. El resultado: una clara simplificación de las actividades administrativas.
Porque reduce los costes de compra con la centralización de las órdenes
La visión completa de todas las órdenes realizadas en la empresa en un solo lugar permite, por un lado, obtener mejores precios de los proveedores, agregando pedidos más pequeños en una sola orden más consistente, y por otro lado mantener los gastos no planificados bajo control.
Porque te permite garantizar suministros con las mejores condiciones
Estipular acuerdos marco para obtener precios más competitivos y crear un catálogo informatizado de bienes y servicios en función de sus necesidades, con listas de precios siempre actualizadas por los proveedores, es la base para optimizar las ordenes recurrentes.
Porque te permite crear tu propio Registro de Proveedores
Para la calidad y competitividad de sus productos y servicios es crucial encontrar y mantener proveedores válidos, que serán evaluados sobre la base de datos objetivos y verificables, como los tiempos de suministro o la posesión de ciertas certificaciones.
Porque organiza mejor la documentación en un único archivo digital
Gracias al archivo digital de todos los documentos, incluida la comunicación con todos los actores involucrados y la historia de los cambios, no hay necesidad de imprimir nada y nunca se perderá ningún documento. Con una visión general completa de cada paso del ciclo pasivo, evaluar objetivamente la ejecución del contrato será mucho más fácil.
Los beneficios de Online Procurement Professional para pymes
Activación rápida y modo SaaS
que elimina costes y tiempos de instalación, ya que se puede acceder al software desde la web en cualquier dispositivo, incluso de forma remota
Interfaz fácil de usar
con asistentes, flujos de aprobación con roles predefinidos y comentarios inmediatos sobre los datos introducidos
Inversión asequible
en términos económicos, dará sus frutos con el tiempo, gracias a la digitalización de un proceso crucial para las pymes
Integración con las aplicaciones que ya utiliza
como los de facturación electrónica o ERP
Racionalización del tiempo empleado y los costes
automatizando las tareas más sencillas y repetitivas, y optimizando todo el ciclo de compra