Digitalizza la gestione dei contratti

sOFTWARE GESTIONE CONTRATTI

✓ Maggiore visibilità, ricerca potenziata

✓ Migliora la conformità e riduce i rischi e crea valore

✓ Creazione rapida e collaborativa

Gestione Contratti è lo strumento giusto per i CPO delle aziende, grazie a procedure guidate e semplificate, l’intero ciclo di vita del contratto è gestito in modo agile dai contract manager e chief procurement officer, migliorando l’efficienza e la conformità dei contratti per massimizzare i profitti.

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Gestisci tutte le tue procedure contrattuali in un’unica piattaforma e trasforma i contratti in una fonte di valore

Software gestione contratti: massimizza il valore dei tuoi Contratti

Automatizza Contratti

Crea automaticamente contratti a partire dalla negoziazione, senza duplicare dati

Valuta Performance fornitura

Valuta le performance del contratto attraverso questionari dinamici e personalizzati

Categorizza Contratti

Crea i contratti a partire dalle categorie e utilizza workflow guidati

Consulta Archivio Centralizzato Documenti

I documenti e i contratti sono archiviati in un repository centralizzato

Monitora Revisioni Contratti

Utilizza le checklist e controlla facilmente le revisioni di contratto per una migliore compliance

Modulo Fatture e Pagamenti

Controlla lo stato dei pagamenti e le fatture in ingresso.

Scopri il modulo Fatture e Pagamenti >

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Monitora i tuoi contratti e migliora la conformità

Assicurati che i fornitori rispettino appieno le condizioni contrattuali grazie a alert e reminder automatizzati.

Ottieni risultati più rapidi in tutta la gestione del ciclo di vita dei contratti, non perderti nessun vantaggio.

Digitalizza la gestione dei contratti per una migliore compliance

Schermata software gestione contratto: dalla stipula all'archiviazione

Trasparenza e visibilità completa

Storico delle fasi di contratto immediato ed intuitivo – I processi di creazione del contratto, dalla negoziazione alle modifiche, alle relazioni con i fornitori, sono sempre visibili e consultabili, riepilogate in pratiche timeline.

Dashboard di monitoraggio per la costante compliance contrattuale – La panoramica sul contratto consente di avere il pieno controllo sullo stato di esecuzione del contratto

Incremento dei livelli di compliance contrattuale – Grazie alle notifiche smart, configurabili a seconda degli eventi, ricevi avvisi e promemoria sulla scadenza dei contratti, su rinnovi, modifiche o documenti da aggiornare.

Il sistema di avvisi automatici è attivabile anche per i fornitori per aumentare la gestione collaborativa – I fornitori ricevono notifiche per nuove richieste documentali e scadenze. 

Documenti di contratto e gestione contrattuale tutto in un’unica piattaforma – Grazie ad un archivio contratti ben organizzato e accessibile, la ricerca dei documenti è intuitiva, ma soprattutto condivisa fra tutti i collaboratori coinvolti nel processo.

Grazie alla creazione di modelli di checklist e questionari è possibile velocizzare il lavoro di verifica e conformità, assicurandosi di mantenere gli standard aziendali.

Definisci e analizza KPI dei contratti – Massimizza il valore dei tuoi contratti: analisi dei contratti, monitoraggio delle prestazioni e gestione degli obblighi semplificata.

Key Performance Indicator configurabili per ottimizzare i processi di gestione dei contratti – Definisci modelli e indicatori per valutare la performance del contratto in base alla complessità. Fissa benchmark per durata media, costi di non-performance, ritardi e milestone mancate: il sistema consente l’inserimento di un numero illimitato di indicatori di valutazione.

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Online Procurement, la piattaforma unica che supporta Buyer e Supplier nel rispetto delle condizioni contrattuali

Eleva il grado di compliance e semplifica la gestione dei contratti

Tieni i tuoi Contratti al sicuro

I contratti cartacei o gestiti extra-piattaforma possono essere rapidamente acquisiti grazie al sistema guidato che consente l’inserimento in pochi passaggi di tutti i dati necessari a garantire la piena compliance legale e contrattuale.

VISIBILITÀ COMPLETA SULL’INTERO CICLO DI VITA DEI TUOI CONTRATTI

Conformità dei dati

Massimo controllo

Maggiore efficienza

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