SOFTWARE GESTIONE CONTRATTI
Digitalizza la gestione dei contratti
Maggiore visibilità, ricerca potenziata
Migliora la conformità e riduce i rischi e crea valore
Creazione rapida e collaborativa
Gestisci tutte le tue procedure contrattuali in un'unica piattaforma e trasforma i contratti in una fonte di valore.
Gestione Contratti è lo strumento giusto per i CPO delle aziende, grazie a procedure guidate e semplificate, l’intero ciclo di vita del contratto è gestito in modo agile dai contract manager e chief procurement officer, migliorando l’efficienza e la conformità dei contratti per massimizzare i profitti.
Software gestione contratti: massimizza il valore dei tuoi Contratti
Automatizza
Crea automaticamente contratti a partire dalla negoziazione, senza duplicare dati
Valuta
Valuta le performance del contratto attraverso questionari dinamici e personalizzati
Categorizza
Crea i contratti a partire dalle categorie e utilizza workflow guidati
Consulta
I documenti e i contratti sono archiviati in un repository centralizzato
Monitora
Utilizza le checklist e controlla facilmente le revisioni di contratto per una migliore compliance
Verifica
Controlla lo stato dei pagamenti e le fatture in ingresso
Monitora i tuoi contratti e migliora la conformità
Assicurati che i fornitori rispettino appieno le condizioni contrattuali grazie a alert e reminder automatizzati. Ottieni risultati più rapidi in tutta la gestione del ciclo di vita dei contratti, non perderti nessun vantaggio.
Tieni sotto controllo i tuoi contratti
Assicurati che i fornitori rispettino appieno le condizioni contrattuali e non perderti nessun vantaggio.
Digitalizza la gestione dei contratti per una migliore compliance
Storico delle fasi di contratto immediato ed intuitivo – I processi di creazione del contratto, dalla negoziazione alle modifiche, alle relazioni con i fornitori, sono sempre visibili e consultabili, riepilogate in pratiche timeline.
Dashboard di monitoraggio per la costante compliance contrattuale – La panoramica sul contratto consente di avere il pieno controllo sullo stato di esecuzione del contratto
Rispetto delle scadenze contrattuali ed incremento dei livelli di compliance contrattuale – Grazie alle notifiche smart, configurabili a seconda degli eventi, ricevi avvisi e promemoria sulla scadenza dei contratti, su rinnovi, modifiche o documenti da aggiornare.
Il sistema di avvisi automatici è attivabile anche per i fornitori per aumentare la gestione collaborativa – I fornitori ricevono notifiche per nuove richieste documentali e scadenze.
Documenti di contratto e gestione contrattuale tutto in un’unica piattaforma – Grazie ad un archivio contratti ben organizzato e accessibile, la ricerca dei documenti è intuitiva, ma soprattutto condivisa fra tutti i collaboratori coinvolti nel processo.
Monitoring del ciclo di vita del contratto e delle performance fornitore – Grazie alla creazione di modelli di checklist e questionari è possibile velocizzare il lavoro di verifica e conformità, assicurandosi di mantenere gli standard aziendali.
Definisci e analizza KPI dei contratti – Massimizza il valore dei tuoi contratti: analisi dei contratti, monitoraggio delle prestazioni e gestione degli obblighi semplificata.
Key Performance Indicator configurabili per ottimizzare i processi di gestione dei contratti – Definisci modelli e indicatori per valutare la performance del contratto in base alla complessità. Fissa benchmark per durata media, costi di non-performance, ritardi e milestone mancate: il sistema consente l’inserimento di un numero illimitato di indicatori di valutazione.
Online Procurement, la piattaforma unica che supporta Buyer e Supplier nel rispetto delle condizioni contrattuali
Eleva il grado di compliance e semplifica la gestione dei contratti
Tieni i tuoi Contratti al sicuro
I contratti cartacei o gestiti extra-piattaforma possono essere rapidamente acquisiti grazie al sistema guidato che consente l’inserimento in pochi passaggi di tutti i dati necessari a garantire la piena compliance legale e contrattuale.
