INVOICE MANAGEMENT SOFTWARE
Ottimizza il flusso approvativo dei pagamenti
Gestione di tutto il ciclo Procure-to-Pay in un unico ambiente condiviso
Monitora fatture e pagamenti e migliora la gestione degli acquisti
Ottieni una panoramica centralizzata e aggiornata in real-time su tutta la contabilità della tua rete di fornitori, riconcilia rapidamente fatture e ordini, e monitora la tempestività e la correttezza dei pagamenti, per una perfetta compliance.
Confronta a colpo d’occhio fattura, ordine e contratto d’acquisto, e ottieni una visione a 360 gradi su dati e performance fornitore
Flusso di approvazione dei pagamenti su misura della tua Azienda
Tutti reparti coinvolti nel processo di acquisto possono monitorare le fatture e gestire l’approvazione dei pagamenti in un unico ambiente condiviso.
Monitoraggio delle spese e ricerche immediate su fatture e pagamenti
Tutte le fatture in ingresso sono racchiuse nella dashboard, per una visibilità completa sullo stato dei pagamenti. Il sistema aiuta a categorizzare e ricercare rapidamente le informazioni.
Organizzazione automatica dell'archivio
Tutti i documenti relativi alle forniture sono accessibili da un unico fascicolo digitale. Lo stato del documento è sempre tracciato e archiviato automaticamente.
Incremento della visibilità del Contratto
Perfetta visibilità sulle fasi di avanzamento del contratto, minimizzazione dei ritardi e diminuzione dei rischi associati alla gestione della conformità legale e dell’erogazione del servizio o fornitura.
Note di credito: ricalcolo automatico del pagamento
Il sistema permette di associare note di credito alle fatture, ricalcolando in automatico l’importo dovuto.
Il tempo è denaro.
Risparmia entrambi con Online Procurement
I moduli di Online Procurement lavorano in sinergia per garantire la gestione ottimizzata dell’intero ciclo di Procure to Pay, dalla richiesta di acquisto al pagamento, evitando duplici inserimenti manuali e impiego di sistemi diversi.
Carica una sola volta i dati e documenti inerenti al ciclo passivo, automatizza i flussi di lavoro e semplifica le attività amministrative.
Con Invoice Management avrai sempre sotto controllo lo stato delle fatture in ingresso e dei pagamenti
Interoperabilità con software gestionali – È possibile integrare Online Procurement e il modulo Invoice Management con i software ERP già in uso presso l’azienda. L’interconnessione dei software gestionali – come SAP o sistemi per la fatturazione elettronica – curata dai nostri esperti IT, permetterà di creare un flusso informatizzato di dati per una gestione ottimale di tutti i processi di acquisto.
Segui il workflow – Gestisci e condividi con i reparti interessati il workflow della fattura, dall’inserimento fino alla liquidazione. Il responsabile del contratto, la contabilità e gli altri utenti coinvolti potranno registrare pagamenti, anche parziali, inserire note di credito e monitorare tutte le spese.
Panoramica completa – Sarai in grado di monitorare da un’unica dashboard tutte le fatture in ingresso, con indicazioni sullo stato di avanzamento e l’importo totale. Potrai applicare dei filtri di ricerca per data, scadenze di pagamento e stato per avere sempre sotto controllo le spese e i relativi centri di costo.
Verifica dei dati – I dati delle fatture potranno essere acquisiti massivamente tramite l’importazione da file .xml, generati e strutturati dal tuo gestionale. I controlli automatici in fase di caricamento garantiscono la correttezza dei dati presenti in fattura, senza alcun intervento manuale.
Migliora la collaborazione dei reparti – Centralizzare su un’unica piattaforma le informazioni su fatture e pagamenti significa agevolare la comunicazione tra i reparti dell’azienda e ridurre i tempi di approvazione dei pagamenti. Grazie a un unico ambiente condiviso non sarà più necessario il ricorso a fogli di calcolo, email o altri strumenti esterni alla piattaforma che causano inefficienze.
Messaggistica interna – Il sistema di messaggistica interno consente di mettere in comunicazione i reparti, come la contabilità e i responsabili del contratto, per uno scambio di informazioni efficace e tempestivo sullo stato dei pagamenti e delle forniture.
Un workflow digitale e condiviso per migliorare la gestione delle fatture fornitori
Con Invoice Management riduci i tempi di gestione della contabilità e tieni sempre sotto controllo spese, scadenze e pagamenti
