Online Procurement, il procurement digitale altamente innovativo al servizio delle PMI

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Crea più valore per il tuo business ottimizzando la gestione degli acquisti

Online Procurement è la soluzione software di e-Procurement dedicata alle PMI che ti consente di gestire l’intero ciclo di acquisto con un unico strumento intuitivo e rapido da attivare. La piattaforma diventerà da subito un partner indispensabile per la tua azienda, in quanto permette all’ufficio acquisti di abbandonare le attività ripetitive e di concentrarsi su scelte strategiche, grazie a una panoramica centralizzata di tutte le informazioni su fornitori, ordini e contratti.

Con un investimento accessibile potrai rendere la tua impresa agile e orientata al domani, e godere di benefici a lungo termine sulla tua crescita.

Migliora subito il tuo ciclo d’acquisto

Un software per l’e-Procurement chiavi in mano

Ottimizzazione della rete di fornitori

Online Procurement ti permette di classificare e qualificare i tuoi fornitori in maniera strutturata e oggettiva, sulla base delle certificazioni inserite e della valutazione delle loro prestazioni, e di trovare sempre nuove forniture in linea con le tue esigenze di business.

Procedure di acquisto più rapide ed efficienti

Sulla piattaforma potrai gestire gare e acquisti diretti seguendo procedure guidate, standardizzate e automatizzate, come ad esempio le richieste di preventivo e lo scambio di documenti con i fornitori, che incrementano drasticamente sia la rapidità d’azione che la produttività.

Tracciabilità e trasparenza di RdA, ordini e contratti

Tieni traccia di ogni richiesta d’acquisto, ordine e contratto – storico delle modifiche, comunicazioni, requisiti – per verificare con facilità la corrispondenza con la fattura emessa dal fornitore, e venire subito al corrente di qualunque incongruenza.

Razionalizzazione e controllo sulla spesa

Ottieni una visione globale delle spese aziendali, categorizzandole per centro di costo, per tipologia di fornitore o per tipologia di acquisto. Potrai così monitorare in tempo reale sia il budget che l’andamento della spesa, ed evitare che vengano effettuati acquisti estemporanei o in violazione della compliance.

Un unico archivio digitale per tutte le informazioni

Accedi ad un archivio digitale unificato che include tutti i documenti e le comunicazioni con i fornitori. La centralizzazione dei dati è la base per definire più efficacemente le priorità di business, motivandole con informazioni più accurate e omogenee, e al contempo incrementa la sicurezza, autorizzando alla visione e modifica dei dati solo utenti con permessi specifici.

Monitoraggio dei pagamenti ai fornitori

Verifica le fatture elettroniche di acquisto e crea gli ordini di pagamento ai fornitori direttamente sulla piattaforma, con l’aiuto di flussi di lavoro preconfigurati e controlli automatici.

Investi nella tua crescita: ottimizza la gestione di fornitori e acquisti con l’e-Procurement a misura di PMI

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Perché Online Procurement è la soluzione ideale per le PMI

Gestione a 360° del ciclo d’acquisto

Online Procurement ti dà tutto quello che ti serve per gestire da subito l’intero ciclo d’acquisto in maniera digitale, regalandoti una visuale completa su ogni fase cardine del procurement: dall’individuazione dei fornitori, con un albo digitale che ne raccoglie informazioni e documenti, alla negoziazione dei contratti, fino al monitoraggio dei pagamenti.

Rapido da attivare, accessibile ovunque

La piattaforma è attivabile in tempi estremamente rapidi, grazie alle impostazioni preconfigurate che permettono di cominciare da subito a gestire i processi di procurement in modo integrato. La modalità SaaS elimina i costi di installazione del software e lo rende accessibile sul web sia da desktop che da smartphone, anche fuori ufficio, per non interrompere mai l’operatività.

Online Procurement si integra con gli altri software in uso dalla vostra azienda

Più efficienza nell’ufficio acquisti, per generare valore

L’ufficio acquisti potrà avvalersi di procedure guidate e condivise, con chiari meccanismi approvativi che abbattono i tempi di verifica dei requisiti dei fornitori e di convalida delle RdA, senza che sia necessario produrre documentazione cartacea o condurre infiniti scambi di e-mail. Gli addetti saranno quindi sollevati dai compiti ripetitivi e manuali, con più risorse a disposizione per focalizzarsi su nuove opportunità di business e sulla competitività.

Integrabile con i software aziendali già in uso

Grazie a ERP Adapter, Online Procurement può trasferire dati dai software già implementati in azienda, come ad esempio gli ERP e i gestionali per le fatture elettroniche, evitando il caricamento manuale delle anagrafiche dei fornitori e degli ordini.

Affidabilità e qualità certificata

DigitalPA è un’azienda con sistema di gestione della qualità certificato, che può vantare oltre vent’anni di esperienza nella creazione di soluzioni di e-Procurement di eccellenza per privati e Pubbliche Amministrazioni.